Pomůžeme Vám poznat všechny tváře vašich informací

DS Admin

Chytré datové schránky

Mějte své datové schránky pod kontrolou

Datová schránka přináší firmě možnost zjednodušení a zrychlení procesů. Nedopusťte ale, aby mocný nástroj v nepovolaných rukách ohrozil Vaše podnikání - držte právně závaznou komunikaci pod kontrolou pomocí DS Admin.

ilustrační obrázek

Principy

DS Admin je systém vyvinutý pro usnadnění používání jedné či více datových schránek systému ISDS. Pomocí datových schránek je možné zasílat úřední dokumenty v elektronické podobě oprávněným subjektům a též je od nich přijímat.

Možnosti DS Admin

  • obsluha více datových schránek současně - práce v jednom prostředí, v jednom „okně“ bez opakovaného přihlašování
  • filtrování a třídění zpráv - podobně, jako je tomu s emailovými zprávami. Třídit i vyhledávat lze ve zprávách ze všech připojených datových schránek současně
  • automatická archivace - pravidelně kontroluje obsah všech datových schránek, stahuje nové zprávy a trvale je archivuje. Eviduje okamžik doručení, stahuje a archivuje všechny zprávy, které byly odeslány jinými systémy (ISDS, spisová služba apod.)
  • export zpráv včetně příloh, jednotlivě i hromadně
  • schvalovací proces - možnost definování kroků, které musí zpráva absolvovat, než je odeslána (kdo ji musí odsouhlasit, kolik osob musí zprávu potvrdit před jejím odesláním, apod.)
  • časově odložené odesílání zpráv
  • rozesílání denního přehledu - každý den ve stanovenou dobu je prostřednictvím emailu rozeslán přehled doručených a odeslaných zpráv za uplynulých 24 hodin a dále přehled všech zpráv ve schvalovacím procesu. Seznam adresátů se řídí právy a nastavením uživatelů
zpět nahoru

Výhody

Flexibilita

  • možnost obsluhy více datových schránek najednou
  • sdílení přístupu k jedné datové schránce více uživateli
  • stálá archivace všech doručených a odeslaných zpráv
  • třídění a filtrování zpráv
  • možnost exportu zpráv včetně jejich příloh
  • proces pro pořizování a schvalování zpráv

Snadné nasazení

  • instaluje se pouze serverová část systému
  • uživatel pracuje s jednoduchou webovou aplikací, která nevyžaduje instalaci
  • technická podpora po dobu jednoho roku v ceně - aktualizace zdarma a zákaznická call linka

Snadná správa

  • jednoduchá instalace “vše v jednom instalačním balíčku”
  • široká škála možností nastavení
  • snadné zálohování a aktualizace
  • k dispozici hotline
zpět nahoru

Technologie

Podporované operační systémy

  • Linux
  • UNIX
  • Mac OS X
  • Widows

Podporované prohlížeče

  • Internet Explorer
  • FireFox
  • Safari
  • Opera
  • Google Chrome
zpět nahoru

Standardy

Srovnání DS Admin a běžné datové schránky

Funkce Klasická datová schránka DS Admin
Basic Klasik Komfort
Maximální počet datových schránek 1 1 2 bez omezení
Doba archivace datové zprávy (dny) 90 bez omezení bez omezení bez omezení
Časové odložení odeslání  
Třídění a filtrování zpráv  
Maximální počet přístupových práv (uživatelů) 1 bez omezení bez omezení bez omezení
Nastavení různých přístupových práv uživatelům  
Hromadný export obsahu zpráv včetně příloh  
Schvalovací proces  
Rozesílání denního přehledu zpráv  
         
zpět nahoru

Instalace

Integrace DS Admin ve firmě

  • DS Admin lze použít i paralelně s jinými SW, které přistupují do datových schránek systému ISDS (spisové služby apod.)
  • DS Admin v takovém případě nemění stavy doručených zpráv a automaticky stahuje všechny zprávy odeslané ostatními SW, přehled zpráv je vždy kompletní
  • toto platí i v případě, kdy jsou zprávy odeslány přímo z datové schránky v systému ISDS (zprávu lze odeslat ze systému ISDS a ta je pak stažena automaticky do DS Admin)

Varianty dodávky

  • DS Admin BASIC: max 1 datová schránka
  • DS Admin KLASIK: max 2 datové schránky
  • DS Admin KOMFORT: libovolný počet datových schránek
zpět nahoru

Podpora

V ceně je zahrnuta aktualizace zdarma a zákaznická call linka, obě služby na dobu jednoho roku

Individuální úpravy DS Admin

Na přání zákazníka je společnost STYRAX, a.s. schopna provádět rovněž modifikace a rozšíření funkcionalit DS Admin individuálně pro potřeby konkrétní společnosti.

zpět nahoru

Cena

Produkt Cena (bez DPH)
Varianta DS Admin BASIC 10 000,-
Varianta DS Admin KLASIK 15 000,-
Varianta DS Admin KOMFORT 20 000,-
   
zpět nahoru